Tilaus- ja sopimusehdot

Voimassa [05.06.2019] alkaen

Nämä tilaus- ja sopimusehdot koskevat Almerin Oy:n ja sen asiakkaiden välistä kauppasuhdetta, joka tapahtuu Almerin Oy:n verkkokaupassa osoiteessa  Almerin Oy, 2723215-1, +358442401520, Sepänkatu 4, 40100 Jyväskylä, info@almerin.com myy tuotteita täysi-ikäisille yksityishenkilöille [Suomeen ja EU-alueelle]. Tuotteiden hinnat sisältävät arvonlisäveron. Pidätämme oikeuden hintojen ja toimituskulujen muutoksiin.

Tilaaminen

Tilaajalle luovotetaan YipTreen käyttöoikeus tietyn ajanjakson ajalle. Tilaajana voi toimia vain yli 18-vuotias henkilö. YipTree-palvelun käyttö on sallittu kaiken ikäisille. Tuotteet tilataan verkkokaupan kotisivuilla siirtämällä ne ostoskoriin ja maksamalla ostoskorin sisältö
kassapalvelussa. Kaikki asiakastiedot käsitellään luottamuksellisesti. Tilauksen yhteydessä kysyttyjä
yhteystietoja ei käytetä muuhun kuin tilauksen toimitukseen tai siinä ilmenevien epäselvyyksien
selvittämiseen, ellei erikseen toisin mainita. Lisätietoa tietosuoja-asioista tietosuojaselosteessa Tilatessasi verkkokaupasta sinun edellytetään tutustuneen ja sitoutuneen kulloinkin voimassa oleviin toimitusehtoihin.

Sopimus palvelun käytöstä syntyy kun tilaaja tilaa palvelun ja maksaa pyydetyn summan ja hyväksyy YipTreen käyttöehdot, tietosuojaselosteen ja tietojen käisttelyn, sekä profiloinnin.

Hinnat

Hinnat sisältävät 24 % alv. Pidätämme oikeuden hintojen muutoksiin. Hintoja päivitetään ja tarkastetaan säännöllisesti.

Maksaminen ja maksutavat

Verkkokaupassa maksutapana toimii Stripe ja lasku, jonka lähetämme ilmoittamaasi sähköpostiin https://stripe.com/en-fi

Stripen kautta voi maksaa luottokortilla. Luottokorteiksi kelpaavat Visa, American Express, sekä Mastercard.

Hyväksymällä käyttöehtomme hyväksyt myös Stripen käyttöehdot:  https://stripe.com/en-fi/checkout/legal

Tilaus- ja maksuvahvistus

Onnistuneen tilauksen jälkeen sähköpostiisi lähetetään tilausvahvistus. Vahvistusviestien lähettäminen
edellyttää sähköpostiosoitteen antamista tilauksen yhteydessä.

Toimitustavat ja -kulut

Tilauksesi toimituskulut näet toimitus- ja maksutavanvalintasivulla. valittuasi maksu- ja toimitustavan.
Toimitamme tilauksen kurssin käyttäjätunnuksen sinulle sähköpostiisi.

Toimitusaika

Yleisimmät toimitusaikamme Suomeen ovat tilauksesta, kurssin ajankohdasta ja toimitustavasta riippuen [1-10] päivää. Emme vastaa ylivoimaisen esteen
aiheuttamista viivästymisistä tai viivästysten aiheuttamista välillisistä haitoista. Poikkeavista
toimitusajoista tiedotetaan verkkokaupan etusivulla.

Sopimuksen kesto

Sopimuksen kesto on ilmastu tuotteen tiedoissa.

Peruutusoikeus ja palautusehdot

Sinulla on kuluttajansuojalain mukainen oikeus peruuttaa tilauksesi 14 vuorokauden kuluessa tilauksen
vastaanottamisesta. Peruutusilmoitukseen sinun tulee merkitä nimesi, osoitteesi, tilauspäivä, tuote ja tilinumerosi ja se tulee lähettää sähköpostilla osoitteeseen info@almerin.com tai puhelinnumeroon +358442435782.

Palautamme maksamasi summan kokonaisuudessaan 14 päivän kuluessa
peruutusilmoituksen saapumisesta.

Peruutusoikeus ei koske asiakkaan toivomuksesta valmistettua tai muunneltua tuotetta.

Sopimuksen päättyminen

Sopimus päättyy käyttöjakson päättyessä. Yrityksellä on oikeus lopettaa asiakkaan käyttöjakso ennen käyttöjakson päättymistä, jos asiakas rikkoo jotain ehtoa tässä sopimuksessa tai tietosuojaselosteen käyttöehdoissa. Yrityksellä on oikeus lopettaa asiakkaan käyttöjakso myös, mikäli asiakas on laiminlyönyt erääntyneen maksun, käyttää palvelua laittomiin tarkoituksiin, aiheuttaa häiriöitä muille käyttäjille tai kehittää palvelusta tai sen osasta kopiota. Sopimuksen päättyessä yrityksellä on oikeus poistaa asiakkaan käyttäjätili. Yritys säilyttää asiakkaan tietoja 6 kk sopimuksen päättymisestä.

Ongelmatilanteet

Mikäli tuote ei  vastaa tilaustasi, tulee sinun
ilmoittaa virheestä viimeistään 14 päivän kuluessa kirjallisesti Peruutusoikeus ja palautusehdot -kohdassa
mainittuun osoitteeseen tai soittamalla yhteystiedoissa mainittuun puhelinnumeroon.

Ehtojen muutokset

Yrityksellä on oikeus muuttaa näitä ehtoja. Yritys tiedottaa käyttöehtojen muutoksista. Nämä ehdot ovat voimassa toistaiseksi.

Lisenssisopimus

Sopimus YipTree-oppimisympäristön käyttöoikeudesta

2020

1.Sopijaosapuolet

Tämä YipTree-oppimisympäristönpalvelun käyttöoikeussopimus (“Sopimus”) on tehty seuraavien osapuolien välille.

  1. Oy, suomalainen osakeyhtiö, joka on asianmukaisesti järjestetty ja pätevästi voimassa Suomen lainsäädännön mukaan yritystunnuksella 2723215-1, ja jonka toimipaikka sijaitsee osoitteessa Sepänkatu 4 Jyväskylä (“Almerin”); ja
  2. xx

Osoite: xx                                                    Toimipaikka: xx

Yhteyshenkilö: xx                       Sähköposti: xx

Puhelin Nro:    xx          (“Tilaaja ja Asiakas”)

2. Sopimuksen tarkoitus

Tämän Käyttöoikeussopimuksen tarkoituksena on asettaa ehdot, joilla Tilaaja käyttää YipTree-oppimisympäristöä (myöhemmin Palvelu tai YipTree-palvelu), ja joilla Almerin tarjoaa ja ylläpitää YipTree-oppimisympäristöäpalvelua Tilaajan saataville tässä sopimuksessa esitetyin ehdoin. YipTreen käyttö tässä sopimuksessa tarkoittaa kaikkia YipTree-pilvipalvelun sisältämien toimintojen sekä Tilaajan tilaamien oppimateriaalisisältöjen käyttöä Tilaajalle luoduilla käyttäjätunnuksilla. Tämän Sopimuksen mukaisesti Tilaajalle myönnetään käyttöoikeus YipTree-palveluun. Almerin pidättää kaikki oikeudet YipTree-palveluun.

3. Noudatettavat ehdot

Sitoutumalla tähän Sopimukseen ja käyttämällä YipTree-palvelua, voimaan astuvat alla lueteltujen dokumenttien sisältämät ehdot sekä Tilaajan että Almerinin oikeuksien ja velvollisuuksien osalta.

  • Käyttöehdot
  • Tietosuojaseloste
  • YipTree tietojenkäsittelysopimus

Tällä Sopimuksella myönnettävä käyttöoikeus ei ole yksinoikeudellinen, siirrettävissä, eikä lisensoitavissa eteenpäin. Asiakas ei saa käyttää Palvelua kuin koulutus- ja opetustarkoituksiin.

Almerinilla on oikeus julkaista Asiakkaan nimi referenssiluettelossa erilaisissa markkinoinnillisissa tarkoituksissa.

Palvelu saattaa sisältää linkkejä kolmansien osapuolien verkkosivuille tai palveluihin. Almerin ei ole vastuussa vahingoista, jotka saattavat aiheutua Asiakkaan käyttäessä ja avatessa ulkopuolisen linkin. Almerin ei myöskään ole vastuussa kolmansienosapuolien sivuilta tai palveluista löytyvän tiedon oikeellisuudesta. Almerin ei takaa, että Palvelu on virheetön.

4. Sopimuksen päättyminen

Käyttöoikeuden ajanjakso: Kevätlukukausi 2020

Ennen Sopimuksen määräajan päättymistä, Almerin ilmoittaa Tilaajalle Sopimuksen päättymisestä ja tarjoaa mahdollisuuden Sopimuksen uusimiseen. Tilaajalla on oikeus sopia jatkosopimus maksimissaan yhdeksi vuodeksi eteenpäin ilman hinnan muutosta.

Mikäli Asiakas on osallisena tai sitoutuu johonkin kaupalliseen tai muuhun tuotekehitystoimintaa, joka voidaan nähdä Almerinin kanssa kilpailevana liiketoimintana, Almerin voi perua tämän Sopimuksen välittömästi. Almerin voi perua tämän Sopimuksen välittömästi myös, jos Asiakas rikkoo tämän Sopimuksen ehtoja, joutuu maksukyvyttömyystilaan tai tekee konkurssin tai jos Almerin joutuu maksukyvyttömyystilaan, tekee konkurssin tai lopettaa liiketoimintansa.

5. Palvelun muokkaaminen

Asiakkaan kohdalla on ehdottomasti kielletty Palvelun lähdekoodin, algoritmien, sarjojen ja rakenteen selvitys, Palvelun tietojen tai sisällön paljastaminen ja levittäminen ulkopuolisille, Palvelun muuttaminen, Palvelun ja sen osien perusteella johdannaisten tai toisen Palvelun rakentaminen. Almerinilla on oikeus päivittää ja muuttaa Palvelua tuotekehityksen myötä.

6. Hinta

Kesken sopimuskauden sisällöllisiin yksityiskohtiin tehdyt muutokset vaikuttavat hintaan. Tällä Sopimuksella Tilaaja suostuu maksamaan hinnoittelusummien mukaiset maksut. Mikäli maksut ovat myöhässä on Tilaajan maksettava lain vaatimat myöhästymisestä aiheutuvat korvaukset, sekä viivästyskorko. Tilaaja vakuuttaa ilmoittamiensa laskutustietojen oikeellisuuden ja on velvoitettu ilmoittamaan Almerinille mikäli Tilaajan laskutustiedoissa ilmenee muutoksia. Laskutus suoritetaan Almerinin lähettämän laskun mukaisesti kerran käyttöjakson aikana. Maksut tulee suorittaa elektronisina pankkisiirtoina.

Almerin Oy toimittaa käyttäjätunnukset Tilaajalle sähköisesti tai muilla sovituilla tavoilla käyttöjakson alussa.

7. Liite 1: Käyttöehdot

YipTree lisenssi

Tiivistelmä

● Vain ei-kaupalliseen käyttöön

● Lähdekoodia ei voi muokata missään tarkoituksessa (Ei voi luoda johdannaistyötä)

● Ohjelmiston luoja on aina nimettävä

● Lisäehdot:

● Älä käytä tätä ohjelmisto ajaessasi minkäänlaista ajoneuvoa.

● Tee varmuuskopiot oppituntimateriaaleistasi ennen niiden lähettämistä YipTreehen.

● Ohjelmiston osat toimitetaan erillisillä lisensseillä seuraavasti:

● Sakai 11.x is under the Educational Community License, Version 2.0 (ECL-2.0).

● jQuery 1.11.3 is under the MIT license.

● AngularJS 1.5.8 is under the MIT license.

Käyttöehdot

1. Johdanto: Tämä sopimus on allekirjoitettu 3.5.2017 (jäljempänä voimaantulopäivä) ja se määrittelee ja vaikuttaa koulun ja yhtiön (jäljempänä lisenssinhaltija) sekä Almerin Oy:n, suomalaisen osakeyhtiön, joka on asianmukaisesti järjestetty ja pätevästi voimassa Suomen lainsäädännön mukaisesti, jolla on yritystunnus 2723215-1 ja jonka kotipaikka on Sepänkatu 4, 40100 Jyväskylä (jäljempänä lisenssinantaja), suhdetta.

2. Lisenssin myöntäminen: Lisenssinantaja myöntää lisenssinhaltijalle kaikkia ehtoja ja muita oikeudellisia rajoituksia sekä ohjelmistossa käytettävien kolmansien osapuolien ehtoja ja oikeudellisia rajoituksia noudattaen henkilökohtaisen, luovuttamattoman ja ei-siirrettävän, jatkuvan, ei-kaupallisen, ei-yksinomaisen lisenssin ilman oikeutta luoda johdannaistyötä.

a. Rajoitukset: Lisenssinhaltija voi käyttää ohjelmistoa seuraavia tarkoituksia varten:

 i. Ohjelmiston käyttö lisenssinantajan verkkosivustossa ja palvelimessa.

ii. Sallii kolmansienosapuolien käyttää ohjelmistoa lisenssinantajan verkkosivustolla ja palvelimella

iii. Julkaistun ohjelmiston tuotos lisenssinhaltijalle ja kolmannelle osapuolelle.

iv. Jakaa ohjelmiston tuottamat sanatarkat kopiot

b. Tätä käyttöoikeutta myönnetään jatkuvasti, kunhan et ole olennaisesti rikkonut sitä

c. Lisenssinhaltija omistaa tekijänoikeudet lisenssinhaltijan YipTreessä luomiin aineistoihin.

d. Ei-luovutettava ja ei-siirrettävä: Lisenssinhaltija ei saa luovuttaa tai siirtää oikeuksiaan ja velvollisuuksiaan tämän käyttöoikeuden nojalla.

e. Ei-kaupallinen: Lisenssinhaltija ei saa käyttää ohjelmisto kaupallisiin tarkoituksiin. Tässä lisenssissä kaupalliset tarkoitukset edellyttävät, että kolmasosapuoli maksaa ohjelmiston käyttämiseksi tai että ohjelmisto ylläpitävä verkkosivusto on maksuasetuksen takana.

f. Attribuutiovaatimukset: YipTreen verkkosivustolla on oltava näkyvä linkki. URL-osoite on http://www.yiptree.com.

3. Määräaika ja päättyminen: Lisenssi on voimassa sen päättymiseen asti. Lisenssinantaja voi päättää tämän sopimuksen sisältäen lisenssinhaltijan lisenssin, mikäli lisenssinhaltija:

a. Tulee maksukyvyttömäksi tai muuten päätyy selvitystilaa tai

 b. Vie ohjelmiston mihin tahansa lainkäyttövaltaan, jossa lisenssinantaja ei voi noudattaa tämän sopimuksen mukaisia oikeuksiaan tai

c. Lisenssinhaltija rikkoi tämän lisenssin ehtoja ja tällaista rikkomista ei ole korjattu välittömästi ilmoituksen jälkeen tai

d. Lisenssinhaltija rikkoo tämän lisenssin kohdan 2 ehtoja 

e. Lisenssinhaltija on muuten tehnyt järjestelyjä, joiden takia lisenssinantaja ei kykene toteuttamaan tämän lisenssin alaisia oikeuksiaan.

4. Maksaminen: Lisenssinhaltija maksaa lisenssinantajalle maksun luottokortilla, PayPalilla tai muulla lisenssinantajan hyväksymällä tavalla. Maksamatta jättäminen tulkitaan tämän sopimuksen olennaisena rikkomuksena.

5. Versiopäivitykset, päivitykset, ja korjaukset. Lisenssinantaja voi tarjota lisenssinhaltijalle ajoittain harkintansa mukaan lisenssiin päivityksiä, sekä korjauksia. Lisenssinhaltija takaa, että ohjelmisto pidetään ajan tasalla ja kaikki asiaankuuluvat päivitykset ja korjaukset suoritetaan. Lisenssinhaltija voi myös halutessaan ostaa lisenssinantajalta päivityksiä lisenssinantajan asettamien hintojen mukaan.

a. Versiopäivitykset: Tämän lisenssin mukaan versionpäivitys on merkittävä muutos ohjelmistoon. Versiopäivitys sisältää uusia toimintoja ja suuria parannuksia suorituskykyyn. Versiopäivitys merkittään uudella versionumerolla. Esimerkiksi lisenssi joka ostaessa on ollut numero 1.x.x on versiopäivityksen jälkeen 2.0.0.

b. Päivitykset: Tämän lisenssin mukaisesti päivitys tarkoittaa vähäisiä muutoksia ohjelmistoon. Päivitykset voivat sisältää uusia toimintoja tai pieniä suorituskyvyn parannuksia. Jos lisenssinhaltija on hankkinut lisenssin numerolla 1.1.x ja versioon tulee päivitys, merkitään se 1.2.0.

c. Korjaus: Tämän version mukaisesti korjaus tarkoittaa vähäistä ohjelmiston muokkausta. Korjauksella ohjelmistosta poistetaan vikoja ja tehdään vähäisiä muutoksia toimintojen parantamiseksi. Mikäli lisenssinhaltija hankkii version 1.1.1, korjauksen jälkeen version numero on 1.1.2.

6. Tuki: Ohjelmiston mukana tarjotaan rajallista tukea, joka on tarkemmin kuvattu ohjelmiston palvelutasosopimuksessa osana lisenssisopimusta.

a. Vikailmoitukset: Lisenssinhaltija voi toimittaa lisenssinantajalle tietoa mahdollisista vioista viipymättä. Lisenssinhaltijan tulee lisenssinantajan pyynnöstä toimittaa lisenssinantajalle tietoja ja kuvakaappauksia vioista, sekä yrittää uudelleen toistaa tällaisia vikoja. 

b. Ominaisuuspyyntö: Lisenssinhaltija voi pyytää lisenssinantajalta lisäominaisuuksia kuitenkin sillä ehdolla että

(i) lisenssinhaltija luopuu lisäominaisuuksiin liittyvistä vaatimuksista ja oikeuksista,

(ii) Lisenssinhaltija ei saa kehittää tai ilmaista tällaista ominaisuutta koskevaa pyyntöä tai ominaisuutta millekään kolmannelle osapuolelle, joka suoraan kilpailee lisenssinantajan kanssa, tai joka ominaisuuden kehittämisen seurauksena suoraan kilpailee lisenssinantajan kanssa,

(iii) lisenssinhaltija takaa että kyseinen ominaisuus ei ole kolmannen osapuolen patentin, tavaramerkin, kaupallisen salassapidon tai muun immateriaalioikeuden vastainen, ja

(iv) lisenssinhaltija on kehittänyt, kuvannut ja luonut ominaisuuden yksinomaan itse.

7. Vastuu: Laissa sallitussa laajuudessa ohjelmisto toimitetaan AS-IS-pohjalta. Lisenssinantaja ei koskaan ja ilman rajoituksia vastaa mahdollisista vahingoista, kustannuksista, tai muista maksuista, jotka aiheutuvat lisenssinhaltijalle ohjelmiston toiminnasta, vioista tai muusta toiminnasta ohjelmiston ja lisenssinhaltijan laitteiston, toisen ohjelmiston, kolmannen osapuolen tai palvelun välillä. Lisäksi, lisenssinhaltija ei ole koskaan vastuussa viasta lisenssinhaltijan kirjoittamasta viasta tai puutteesta lähdekoodissa luottaessaan tai käyttäessään ohjelmiston lähdekoodia.

8. Takuu:

a. Immateriaalioikeudet: Lisenssinantaja vakuuttaa, että ohjelmisto ei loukkaa tai riko mitään kolmannen osapuolen immateriaalisia oikeuksia, -vaatimuksia, patentteja tai tavaramerkkejä. Ja parhaan tietämyksensä mukaan vakuuttaa, ettei sitä kohden ole otettu kolmansien osapuolien immateriaalioikeuksien loukkauksiin tai rikkomuksiin liittyviä oikeustoimia. 

b. Ei takuuta: Ohjelmiston mukana ei tule takuuta. Käyttöoikeuden myötä lisenssinantaja kieltää takuun ohjelmiston virheettömyydestä ja virheistä ja koodeista jotka voivat aiheuttaa vahinkoa lisenssinhaltijalle, hänen laitteilleen tai ohjelmiston toimivuudelle. Lisenssinhaltija on yksin vastuussa mahdollisista vahingoista, menetyksistä ja vioista joita ohjelmiston käytöstä saattaa aiheutua. Lisenssinhaltija myös ymmärtää mahdolliset riskit, jotka liittyvät ohjelmiston pyörittämiseen lisenssinhaltijan palvelimilla ja verkkosivuilla.

c. Ennakkotarkastukset: Lisenssinhaltija vakuuttaa, että hän tarkisti ohjelmiston huolellisesti ja totesi sen tyydyttävänä ja riittävänä hänen tarpeisiinsa, sekä totesi ettei se häiritse hänen säännöllistä toimintaansa ja että se täyttää hänen tietojärjestelmiensä ja arkkitehtuurinsa standardit ja laajuuden. Lisenssinhaltija on todennut ohjelmiston olevan vuorovaikutuksessa kehitystyön, verkkosivustojen ja palvelinympäristön kanssa ja että se ei loukkaa mitään lisenssinhaltijan ohjelmiston loppukäyttäjän käyttösopimusta. Lisenssihaltija luopuu kaikista vaatimuksista, jotka koskevat ohjelmiston yhteensopimattomuutta, suorituskykyä, tuloksia ja ominaisuuksia ja takaa tarkistaneensa ohjelmiston.

9. Ei palautuksia: Lisenssinhaltija takaa tarkistaneensa ohjelmiston kohdan 8 alakohdan C mukaisesti ja että se on hänen tarpeensa mukainen. Koska ohjelmiston on aineetonta omaisuutta, ei lisenssinhaltijalla ole koskaan oikeutta saada mitään hyvityksiä, korvauksia tai alennuksia, vaikka ohjelmistossa ilmenisi materiaalisiakin puutteita. 

10. Hyvitys: Lisenssinhaltija toteaa pitävänsä lisenssinantajaa harmittomana ja hyvittävänsä kaikki lisenssinantajaa vastaan nostetut oikeustoimet, jotka liittyvät ohjelmiston käyttöön lisenssinhaltijan toimesta, minkä tarkoituksena on ollut käyttöoikeuden, lisenssinantajan ohjelmiston nimikkeen ja lisenssinantajan immateriaalioikeuksien loukkaus, rikkominen tai muu kiertäminen.

11. Sovellettava laki, toimivaltuudet: Lisenssinhaltija sitoutuu olemaan aloittamatta ryhmäkannetta lisenssinantajaa kohtaan liittyen tähän lisenssiin, lisenssinhaltija myös sitoutuu korvaamaan lisenssinantajalle asianajajan palkkioita, oikeudenkäyntikuluja ja kustannuksia, mikäli lisenssinhaltijan lisenssinantajaa vastaan tekemä vaatimus hylätään osittain tai kokonaan.

12. Sisältö ja tekijänoikeudet: Kaikki käyttäjät ovat yksistään vastuussa ohjelmistoon lataamansa, ohjelmistossa luomansa ja ohjelmistossa jakamansa sisällön tekijänoikeuksista. Kaikki käyttäjät vakuuttavat omistavansa tarvittavat lisenssit, hyväksynnät ja luvat sisällön jakamiseen ja lataamiseen. Ohjelmistossa materiaaliin on mahdollista lisätä linkkejä, ohjelmiston ulkopuolisiin kolmansien osapuolien materiaaleihin, verkkosivuihin, palveluihin ja tuotteisiin. Almerin ei ole vastuussa mistään ohjelmiston kautta tai ohjelmistossa jaetusta kolmansien osapuolien materiaalista. Käyttäjän jakaessa, käyttäessä, ladatessa, tai lisätessä kolmansien osapuolien omaisuutta tai sisältöä käyttäjä tiedostaa siihen liittyvät riskit ja hyväksyy olevansa yksin vastuussa kaikista mahdollisista seurauksista. Käyttämällä ohjelmistoa, käyttäjä hyväksyy, ettei Almerin Oy ole vastuussa ohjelmistossa ladatun, jaetun tai luodun sisällön turvallisuudesta. Almerin ei ole vastuussa sisällön menetyksestä eikä käyttäjä ole koskaan oikeutettu hyvitykseen, maksun palautukseen tai korvaukseen, ei edes tilanteessa jossa ilmenee pysyvä sisällön menetys. Almerin ei tue tai edusta mitään sisältöä tai siinä ilmaistua mielipidettä tai toteamusta. Käyttäjien ohjelmistoon luoma, jakama, tai lataama sisältö ei saa sisältää mitään mikä saattaa:

a. Loukata muiden oikeuksia, tekijänoikeuksia, lisenssejä tai muita immateriaalioikeuksia

b. Sisältää loukkaavaa, sopimatonta, säädytöntä, laitonta tai herjaavaa sisältöä

c. Rikkoa patentteja, omistusoikeuksia tai tavaramerkkejä tai levittää liikesalaisuuksia.

d. Yllyttää väkivaltaan, vihaan tai syrjintään

e. Sisältää viruksia, vioittuneita tiedostoja tai muuta sisältöä joka saattaa vahingoittaa muiden käyttäjien laitteita tai ohjelmistoja.

Almerin pidättää oikeiden poistaa koska tahansa ohjelmistosta sisältöä, joka sisältää jotain yllälistatuista kohdista.

8. Liite 2. Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE

1. Tarkoitus

2. Käsitteet

3. Kerätty tieto ja data

4. Tietojen ja datan käyttö

5. Käyttäjän oikeudet

6. Tietoturva ja -suojaus

7. Päivitykset ja muutokset

1. Tarkoitus Tämän tietosuojaselosteen (”Tietosuojaseloste”, ”Tämä dokumentti”) tarkoitus on selittää ja selventää henkilötietojen keräämistä, tallentamista ja käyttöä Almerin Oy:n (”Yritys”, ”Almerin Oy”) YipTree-palvelussa (”Yiptree”, ”Ohjelmisto”, ”YipTree-palvelu”). Mikäli käyttäjä ei ole palvelun tilaaja, vaan tilaajana toimii organisaatio, kunta, yhteisö, instituutio tai koulu, on tilaaja rekisterinpitäjänä vastuussa henkilötiedoista. Edellä kuvatussa tilanteessa Almerin Oy toimii pelkästään tietojen käsittelijänä. Tilanteesta riippuen henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, asiakkuuteen tai oikeutettuun etuun.

2. Käsitteet

Tässä dokumentissa käytetyt käsitteet on selitetty alla:

YipTree tarkoittaa Almerin Oy:n ylläpitämää ja kehittämää oppimisympäristöä. YipTree personoi oppimista käyttäjän tarpeiden mukaisesti. Jotta personointi on mahdollista YipTree kerää ja analysoi käyttäjän oppimisdataa.

Almerin Oy tarkoittaa yritystä joka ylläpitää ja kehittää YipTreetä. Almerin Oy on suomalainen osakeyhtiö, joka on asianmukaisesti järjestetty ja pätevästi voimassa Suomen lainsäädännön mukaisesti, jolla on yritystunnus 2723215-1 ja jonka kotipaikka on Sepänkatu 4, 40100 Jyväskylä. Almerin Oy myös myy YipTreetä tietyissä maissa.

Henkilötiedoilla tarkoitetaan kaikkea tietoa, joka voidaan yhdistää tunnistettavaan henkilöön. Henkilötiedot sisältävät myös kaiken sen tiedon josta tässä dokumentissa käytetään ilmausta tunnistetiedot sekä oppimisdata.

Tunnistetiedoilla tarkoitetaan kaikkia niitä tietoja, joita tarvitaan rekisteröitäessä täysin uutta käyttäjää. Tunnistetiedoilla käyttäjät voidaan erottaa toisistaan ja heihin voidaan yhdistää oikea oppimisdata. Tunnistetiedot kuuluvat henkilötietoihin.

Oppimisdata tarkoittaa YipTreessä automaattisesti käyttäjän toiminnasta, oppimistuloksista, sekä käyttäjän käytöksestä kerättyä tietoa. Oppimisdataa käytetään oppimisen personointiin. Oppimisdata kuuluu henkilötietoihin.

Organisaatiolla tarkoitetaan mitä tahansa koulua, yritystä, tai muuta organisaatiota jolla on rekisteröityneitä käyttäjiä YipTreessä.

Käyttäjätyyppi tarkoittaa yhtä kerätyistä tunnistetiedoista, joilla määritetään mitkä oikeudet käyttäjä YipTreessä saa. YipTreessä on kahta erilaista käyttäjätyyppiä, jotka ovat opettajakäyttäjä sekä oppilaskäyttäjä.

Opettajakäyttäjä tarkoittaa käyttäjää, jolla on ylläpitäjä oikeudet jollakin YipTreen sisältämällä kurssilla. Sen lisäksi opettajakäyttäjän tulee olla opiskelijoille oppilaitosta edustava sivistävä auktoriteetti. Opettajakäyttäjän käyttöoikeudet on kuvattu myöhemmin tässä dokumentissa.

Oppilaskäyttäjä tarkoittaa käyttäjää, jonka tarkoitus YipTreessä on oppia, ja jonka oppimista ohjaa opettajakäyttäjä.

Käyttäjä tarkoittaa yleisesti kaikkia käyttäjiä YipTreessä riippumatta käyttäjätyypistä.

Rekisterinpitäjä tarkoittaa osapuolta, joka määrittelee henkilötietojen käsittelyn tarkoituksen.

Käsittelijä tarkoittaa toimijaa, joka prosessoi henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta.

3. Kerätty tieto ja data

Almerin Oy kerää ainoastaan dataa ja tietoja, jotka ovat välttämättömiä parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen tuottamiseksi sekä tarjoamiseksi YipTreessä. Asiakkuuden luonteesta riippuen Almerin Oy on joko rekisterinpitäjä tai käsittelijä. Almerin Oy tekee organisaatioiden kanssa sopimuksen palvelun käytöstä. Täten Almerin Oy voi vastaanottaa ja käsitellä henkilötietoa ja oppimisdataa tarjotakseen oppilaille ja opettajille organisaation ostamaa palvelua. Tilanteissa, joissa Almerin Oy on itse rekisterinpitäjänä, Almerin Oy kerää alle 16vuotiaiden käyttäjien lailliselta huoltajalta hyväksynnän lapsen palveluun rekisteröintiä, ja hänen tietojensa käsittelyä varten. 

Almerin Oy keräämä data YipTree-palvelussa ja YipTree-palvelun tarjoamista varten voidaan jakaa kahteen pääryhmään, joita ovat tunnistetiedot ja oppimisdata. Almerin Oy vastaanottaa tunnistetietoja, joka kerta kun uusi käyttäjä rekisteröidään YipTreehen. tunnistetiedot voivat sisältää sähköpostin, etunimen, sukunimen, organisaation, ryhmän, käyttäjätyypin, ja huoltajien sähköpostin. Almerin Oy myös vastaanottaa tietoja rekisteröitävistä organisaatioista. Organisaatioista kerättävä tieto voi sisältää organisaation pysyvän sijainnin, nimen sekä ensisijaisen palvelun käyttökielen. Organisaatioista kerättävä tieto yhdistetään organisaation alle rekisteröityihin käyttäjiin.

YipTree personoi oppimista. Personoidakseen oppimista YipTree voi automaattisesti kerätä oppimisdataa käyttäjän toiminnoista, kun käyttäjä käyttää YipTreetä. Toimintoja, joista oppimisdataa kerätään ovat oppimistulokset, kommunikaatio muiden käyttäjien kesken, sekä käyttäjän käyttäytyminen YipTreessä. Käyttäjän käyttäytymisellä tarkoitetaan esimerkiksi, mutta ei rajoitetusti käytettyä taitotasoa, oppimiseen käytettyä aikaa, sekä opiskeltua materiaalia. Kerättyä oppimisdataa käytetään tarjoamaan ja esittämään oppimisen analytiikkaa, oppilaskäyttäjälle ja opettajakäyttäjälle, kuin myös ryhmän keskiarvon laskemiseen ja keskiarvon esittämiseen muille ryhmän käyttäjille. Oppimisdataa syntyy automaattisesti koko ajan, kun käyttäjä käyttää YipTreetä. YipTree suorittaa henkilötietojen profilointia. Profilointi YipTreessä tarkoittaa automaattista ja koneellista oppimisdatan ja henkilötietojen analysointia johtopäätösten ja ehdotusten tekemiseksi.

Kun käyttäjä käyttää YipTreetä, Almerin Oy voi kerätä tietoa myös käytetystä laitteesta ja selaimesta, käyttöjärjestelmästä, Internet-protokollan osoitteesta, sekä Internetpalveluntarjoajan nimestä. Mitään juuri luetelluista tiedoista ei yhdistetä käyttäjän tunnistetietoihin tai oppimisdataan. Almerin Oy voi myös käyttää evästeitä käytetyn laitteen tunnistamiseksi. Evästeet eivät käsittele, yhdistä tai kerää mitään tunnistetietoa. Useimmat selaimet mahdollistavat evästeiden hallinnan, mutta Almerin Oy haluaa muistuttaa kaikkia käyttäjiä siitä, että YipTreen käyttö ei ole mahdollista, jos kaikki evästeet on otettu pois käytöstä. YipTreen toiminta perustuu nimenomaan evästeisiin. Lisätietoa evästeistä saat tutustumalla Almerin Oy:n evästeseloteisiin.

YipTree käyttää linkkejä muille verkkosivuille, sekä kolmansien osapuolien tarjoamia palveluita käyttäjäkokemuksen luomiseksi YipTreessä. Esimerkiksi YouTube-videoita voidaan näyttää kirjastossa ja niitä voidaan lisätä seinälle tai oppitunneille. Almerin Oy voi myös tehdä yhteistyötä kolmansien osapuolien kanssa sisällyttääkseen YipTreehen tiettyjä toiminnallisuuksia. Almerin Oy haluaa muistuttaa, että kolmansien osapuolien palvelut voivat kerätä tietoja käyttäjästä. Suosittelemmekin tutustumaan myös YipTreessä ilmenevien kolmansien osapuolien tietosuojaselosteisiin heidän omilla kotisivuillaan.

4. Tietojen ja datan käyttö

Almerin Oy käsittelee henkilötietoja, tunnistetietoja ja oppimisdataa vain ja ainoastaan tässä dokumentissa mainittuihin tarkoituksiin. Tilanteessa, jossa Almerin Oy tietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän puolesta käsittelee tietoa ja dataa, käsittelee Almerin Oy tunnistetietoja, henkilötietoja ja oppimisdataa vain ja ainoastaan rekisterinpitäjän kanssa sovittuihin tarkoituksiin.  Oppimisdatan ja tunnistetietojen käyttö rajoittuu parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen tarjoamiseen. Vain rekisteröidyt käyttäjät voivat nähdä YipTreessä tapahtuvat toiminnot ja kommunikaation. Kerättyä oppimisdataa käytetään oppimisen personointiin, älykkääseen oppimisen ohjaukseen, suosituksiin, sekä oppimisvaikeuksista tiedottamiseen. Oppimisdata on sekä oppilaskäyttäjän itsensä tarkasteltavissa, että myös opettajakäyttäjän saatavissa. Mikäli oppilaskäyttäjä haluaa, hän voi liittyä pistetaulukkoon ja täten jakaa muutamia hänen saavutuksiaan kerätystä oppimisdatasta muiden oppilaskäyttäjien kanssa. Oppimisdataa esitetään opettajakäyttäjälle laadukkaampaa oppilaan ohjausta, arviointia, personoitua oppimista, tukea ja muita sivistäviä koulutuksellisia tarkoituksia varten. Täten voidaan tarjota kokonaisvaltainen ja kattava oppimiskokemus. Henkilö joka käyttää YipTreetä ylläpitäjän tunnuksilla vakuuttaa käyttävänsä oppimisdataa, sekä tunnistetietoja vain opettavaisiin, kasvatuksellisiin ja pedagogisiin tarkoituksiin. Jos oppilaskäyttäjä on lain mukaan alaikäinen, voidaan myös hänen huoltajilleen mahdollistaa pääsy oppilaan tunnistetietoihin, sekä oppimisdataan.

Mikäli asiakasorganisaatio pyytää, voidaan YipTree integroida yhteen asiakasorganisaation käyttämän kolmannen osapuolen tarjoaman palvelun, järjestelmän tai ohjelmiston kanssa, jolloin näiden kahden palvelun välillä voidaan myös toteuttaa tiedonsiirtoa kuitenkin vain ja ainoastaan asiakasorganisaation pyynnöstä. Tiedonsiirron tarkoituksena tulee aina vain ja ainoastaan olla oppimisen laadun parantaminen, opetuksen järjestämisen helpottaminen, sekä oppimisen hallinta. Mikäli tiedonsiirto toteutetaan, tullaan kaikkia niitä käyttäjiä, joita tiedonsiirto koskee, informoimaan ennakkoon. Tunnistetietoja tai oppimisdataa ei koskaan levitetä tai myydä kolmansille osapuolille. Oppimisdataa ei myöskään koskaan siirretä kolmansienosapuolien haltuun ilman organisaation lupaa.

Ainoa poikkeus, jolloin tunnistetietoja tai oppimisdataa on välttämätöntä välittää kolmansille osapuolille, on tilanne, jossa Almerin Oy:ta koskee laillinen velvollisuus tietojen luovuttamisesta julkiselle vallalle tai vastaavalle.

Almerin Oy säilyttää henkilötietoja vain lainmukaisen ja tarpeelliseksi koetun ajan. Säilytysajanjakso riippuu asiakkuuden, tietojen ja käyttötarkoituksen luonteesta, mikä tarkoittaa sitä, että maksimaalinen säilytysajan vaihtelee. Kaikki tiedot poistetaan asiakkuuden loputtua kohtuullisen ajan jakson kuluttua.

5. Käyttäjän oikeudet

Jokaisella rekisteröidyllä käyttäjällä on useita henkilötietojen käsittelyä koskevia oikeuksia. Kirjallisella pyynnöllä rekisteröity eli käyttäjä voi estää suoramarkkinoinnin, korjata rekisteristä häntä koskevia virheellisiä, tarpeettomia, puutteellisia tai vanhentuneita tietoja, kieltää hänen henkilötietojensa käsittely sekä tarkastella häntä koskevia tietoja rekisteristä. YipTreen oppilaskäyttäjäksi rekisteröitynyt voi tarkastella hänestä kerättyä oppimisdataa YipTreessä milloin tahansa. Myös rekisteröitynyt opettajakäyttäjä voi nähdä niiden oppilaiden oppimisdatan, jotka ovat osallisina opettajan kurssilla. Käyttäjät voivat tarkastella kaikkea syntynyttä ja kerättyä oppimisdataa YipTreen käyttöliittymässä edistyminentyökalussa. 

Kaikki käyttäjät voivat poistaa oman käyttäjätilinsä kirjallisella, allekirjoitetulla pyynnöllä. Kaikki yläpuolella luetellut toiminnot ovat veloituksettomia ja pannaan täytäntöön heti kun käyttäjä on kontaktoinut rekisteristä vastuussa olevaa yhteyshenkilöä. Rekisteristä vastuussa olevan yhteyshenkilön yhteystiedot löytyvät Rekisteriselosteesta. Mikäli kokonainen organisaatio poistetaan YipTreestä, poistuvat myös kaikki sen organisaation alle rekisteröidyt käyttäjät. Mikäli käyttäjä kuuluu useampaan kuin yhteen organisaation, toisen organisaation poistaminen ei vielä poista käyttäjän tiliä. Almerin Oy haluaa erityisesti muistuttaa, että oppimisdata on pysyvästi poissa, eikä sitä voida palauttaa sen jälkeen, kun käyttäjä on pysyvästi poistettu. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus valittaa tietosuojavastaavalle, mikäli ilmenee mahdollisia epäilyksiä tietosuojalain rikkomisesta.

6. Tietoturva ja -suojaus

YipTree on rakennettu korkealuokkaisin standardein ja yksityisyys, sekä turvallisuus ovat olennainen osa YipTreen suunnittelua. Almerin Oy käyttää lukuisia hallinnollisia, sekä teknisiä keinoja suojellakseen käyttäjien oppimisdataa, yksityisyyttä sekä tunnistetietoja. Koska suuri osa YipTreen loppukäyttäjistä ovat alle 16-vuotiaita, käsitellään henkilötietoja erityisellä huolellisuudella ja varovaisuudella.

Vain tekoäly analysoi käyttäjien oppimisdataa, joten siihen ei ole pääsyä luonnollisilla henkilöillä paitsi opettajakäyttäjällä YipTreen käyttöliittymän kautta. YipTree käyttää xAPI standardia käyttäjien oppimisdataa talletettaessa. Kun jokin toiminto halutaan tallettaa, YipTree lähettää turvallisen lausunnon muodossa ”substantiivi, verbi, objekti” tai ” minä tein tämän” Almerin Oy:n oppimistietotalletukseen. Oppimistietotalletus on keskitetty ja turvallinen talletuspaikka, johon kaikki oppimiseen liittyvä tieto on sijoitettu ja josta siihen voidaan päästä käsiksi muilla yhteensopivilla oppimisalustoilla tai -työkaluilla.

Almerin Oy ei luovuta henkilötietoja kolmansien osapuolien saataville ilman käyttäjän lupaa. Mikäli käyttäjä haluaa käyttää YipTreen ulkopuolisia integroituja palveluja, vieraita integroituja työkaluja, pelejä tai nettipalveluita, tekee käyttäjä sopimuksen kolmannen osapuolen kanssa tietojen keräämisestä.

Almerin Oy toimii yhteistyössä ainoastaan kolmansienosapuolien kanssa, joilla ovat erittäin kehittyneet yksityisyydensuojakäytänteet. Kaikki tieto pysyy EU:n sisällä, eikä muilla mailla, organisaatioilla tai valtioilla ole siihen fyysistä pääsyä. Yritysoston tai mahdollisen fuusion katsotaan noudattavan tietosuojaselostetta ja tietosuojaseloste pysyy voimassa.

7. Päivitykset ja muutokset

Almerin Oy voi päivittää tai muuttaa tietosuojakäytänteitä tarjotakseen vielä kehittyneempiä tietosuojakäytänteitä. Almerin Oy päivittää aina uusimman version tietosuojaselosteesta YipTreehen. Almerin Oy ei ilmoita käyttäjiä mahdollisista muutoksista tietosuojakäytänteissä, joten Almerin Oy suosittelee käyttäjiä lukemaan tietosuojaselosteen läpi säännöllisesti, jotta käyttäjät pysyvät ajantasalla muutoksista ja päivityksistä.

9. Liite 2. Tietojenkäsittelysopimus

Sopimus henkilötietojen käsittelystä YipTree-oppimisympäristössä

1         Sopijaosapuolet

Tämä henkilötietojen käsittelysopimus (“Sopimus”) on liite YipTree-oppimisympäristön (myöhemmin ”YipTree” käyttöoikeussopimuksessa. Sopijaosapuolet voivat tarvittaessa täydentää tai muuttaa tätä liitettä yhteisymmärryksessä. Tämä Sopimus on tehty seuraavien osapuolien välille.

  1. Almerin Oy, Toimittaja, suomalainen osakeyhtiö joka on asianmukaisesti järjestetty ja pätevästi voimassa Suomen lainsäädännön mukaan yritystunnuksella 2723215-1, ja jonka toimipaikka sijaitsee osoitteessa Sepänkatu 4  Jyväskylä (“Almerin”), (”Toimittaja”); ja
  2. Organisaatio: xx                 Yritystunnus: xx

Osoite: xx                              Toimipaikka: xx

Yhteyshenkilö: xx              Sähköposti: xx

Puhelin Nro:       xx              (“Tilaaja ja Asiakas”)

Tämä Sopimus koskee henkilötietojen käsittelyä vain YipTreen osalta. Mikäli Asiakas käyttää YipTreen ohessa jotain muuta järjestelmään integroitua palvelua tai tuotetta, kuten Google-kirjautumista, on Asiakas käyttöönottaessaan sopinut ja hyväksynyt henkilötietojen käsittelyä koskevat käytänteet, tietosuoja-asetukset ja muut sopimukset erikseen kolmannen osapuolen palvelun kanssa.

Asiakas on Palvelussa käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjä ja Toimittaja käsittelijä. Asiakasrekisterinpitäjänä määrittele tarkoitukset, sekä keinot henkilötietojen käsittelylle. Toimittaja käsittelee henkilötietoja tämän Sopimuksen mukaisesti Asiakkaan lukuun.

Tämä Sopimus on osa YipTreen käyttöoikeussopimusta. Tässä Sopimuksessa tarkoitetaan henkilötietojen käsittelyllä, nimenomaan YipTreen käyttöön liittyvää henkilötietojen käsittelyä. Molemmat osapuolet noudattavat EU:ssa sekä Suomessa kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, viranomaisten ohjeistuksia ja määräyksiä ja asetuksia. Molemmat osapuolet myös sitoutuvat muuttamaan tämän Sopimuksen ehtoja ja toimintatapoja noudatettavien lakien ja asetusten muuttuessa.

2         Sopimuksen tarkoitus

Tämän henkilötietojen käsittelyn Sopimuksen tarkoituksena on asettaa ehdot, joilla Toimittaja käsittelee Asiakkaan henkilötietorekisterin tietoja.

Toimittajan suorittaman henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on 1, Asiakkaan tilaaman palvelun tarjoaminen ja 2, Asiakkaan auttaminen erilaisissa palveluun liittyvissä asiakaspalvelu-, vika-, ongelma- ja tukitilanteissa.

3         Noudatettavat ehdot, vastuut ja oikeudet

Asiakas vastaa toimitettujen henkilötietojen lainmukaisuudesta ja oikeellisuudesta. Asiakas on vastuussa henkilötietojen keräämisen ja Toimittajalle luovuttamisen oikeellisuudesta ja lain ja asetusten mukaisuudesta. Lisäksi Asiakas vastaa henkilötietojen keräämisen ja käsittelyn perusteista, joiden tulee olla tietosuoja-asetusten mukaisia. Asiakas vastaa myös siitä, että rekisteröidyiltä on kerätty tarvittavat suostumukset ja heitä on informoitu tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Asiakas vastaa myös siitä, että rekisteröitävien huoltajilta on kerätty tarvittavat suostumukset, mikäli rekisteröitävät ovat iältään tietosuoja-asetuksen mukaisesti alle kansallisen suojaikärajan.

Toimittajan tulee noudattaa Asiakkaan kirjallisia ohjeita, tämän Sopimuksen ehtoja ja tietosuojalainsäädäntöä. Toimittaja käsittelee henkilötietoja aina ensisijaisesti vain Euroopan talousalueella. Erillisellä kirjallisella sopimuksella voi Toimittaja kuitenkin käsitellä henkilötietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Anonyymeja tietoja, joilla ei voida enää mitenkään millään toimilla yhdistää tai tunnistaa henkilöitä, voi Toimittaja käsitellä ja säilyttää palvelunsa kehittämistarkoituksessa tämän Sopimuksen aikana ja sen päättymisen jälkeen. Rekisterintietoja ei käsitellä tai käytetä Toimittajan toimesta, muihin kuin tämän Sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin.

Toimittajalla on oikeus käyttää toisen Toimittajan henkilötietojen käsittelypalveluita Asiakkaan henkilötietojen käsittelyssä vain erillisellä kirjallisella sopimuksella. Toimittaja vastaa siitä, että mahdollinen alihankkija käsittelee henkilötietoja tämän Sopimuksen mukaisesti ja tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

4         Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Almerin Oy tietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän puolesta käsittelee kaikkea tietoa ja dataa vain ja ainoastaan rekisterinpitäjän kanssa sovittuihin tarkoituksiin. Oppimisdatan ja tunnistetietojen käyttö rajoittuu parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen tarjoamiseen. Kerättyä oppimisdataa käytetään älykkääseen oppilaan ohjaukseen ja personoidun oppimisen mahdollistamiseen. Oppimisdata on sekä oppilaskäyttäjän itsensä tarkasteltavissa, että myös opettajakäyttäjän saatavissa. Oppimisdataa esitetään opettajakäyttäjälle laadukkaampaa oppilaan ohjausta, arviointia, personoitua oppimista, tukea ja muita sivistäviä koulutuksellisia tarkoituksia varten. Täten voidaan tarjota kokonaisvaltainen ja kattava oppimiskokemus.

5         Käsiteltävät henkilötiedot

Almerin Oy käsittelee henkilötietoja sekä oppilaiden, että opettajien osalta. Käsiteltävät henkilötiedot sisältävät mm. seuraavia tietoja: sähköposti, nimi, luokkatunnus, koulu, käyttäjätyyppi, rooli, kieli, oppimisdata, toiminta ja käyttäytyminen YipTreessä, viestintä muiden käyttäjien kanssa, ajankäyttö, opiskeltava aine, taitotaso, itsearviointi, oppimisen haasteet, tavoitteet, oppimistulokset, ryhmät ja kurssit. Henkilötietoja päivitetään aina Asiakkaan pyynnöstä. Osaa henkilötiedoista Asiakas voi itse päivittää omasta käyttäjäprofiilistaan. Almerin opastaa käyttäjiä tietojen päivityksessä. Tiedot päivitetään automaattisesti kerran vuodessa, lukuvuoden vaihtuessa.

6         Henkilötietojen käsittely

Almerin Oy suorittaa henkilötietojen käsittelijänä henkilötiedoilla seuraavia toimenpiteitä:

Asiakkaan on tärkeää ymmärtää, että YipTree-oppimisympäristö kerää käyttäjistä automaattisesti tietoa aina käyttäjien toimiessa ympäristössä. Kerättyä tietoa ympäristö soveltaa yksilöidäkseen oppimista parhaalla mahdollisella tavalla, sekä esittääkseen tätä tietoa opettajan käyttöliittymässä. Profilointi YipTreessä tarkoittaa automaattista ja koneellista oppimisdatan ja henkilötietojen analysointia johtopäätösten ja ehdotusten tekemiseksi. Tietoa syntyy automaattisesti käyttäjien toimista YipTreessä. Henkilötietoja säilytetään yhden (1) vuoden ajan Sopimuksen päättymisestä, ellei toisin sovita.

7         Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröity näkee kaikki hänestä kerätyt tiedot käyttöliittymästä. Rekisteröidyllä on oikeus poistaa kaikki tiedot, sekä oikaista, muuttaa tai korjata omia tietojaan, ellei laki toisin määrää. Rekisteröidyn vaatiessa edellä mainittuja toimenpiteitä Tilaajalta, rekisterinpitäjänä Tilaaja on vastuullinen välittämään pyynnön Almerinille, joka asianmukaisesti avustaa pyynnön täyttämisessä.

8         Tietojen suojaus

Toimittaja vastaa, että henkilötietoja käsittelevät henkilöt noudattavat salassapitovelvollisuutta ja heitä koskee lainmukainen salassapitovelvollisuus. Toimittaja myös varmistaa, että mahdollisen alihankkijatoimittajan henkilöstöä koskee salassapitovelvollisuus.

Toimittaja suorittaa tarvittavat asianmukaiset organisaatioon liittyvät toimenpiteet ja tekniset toimet suojellakseen henkilötietoja ja ehkäistäkseen niiden laittoman sekä luvattoman käsittelyn. Suojausmenetelminä Almerin käyttää mm. seuraavia: rajatut oikeudet, turvallinen tunnistautuminen, turvallinen tiedonsiirto ja vain välttämättömien tietojen keräys. Asiakas vastaa Asiakkaan vastuulla olevien laitteiden, ohjelmistojen ja muun aineellisen ja aineettoman omaisuuden tietoturvallisuudesta, sekä henkilötietojen varmuuskopioinnista ja salasanojen riittävästä päivityksestä.

9         Avustaminen tietopyynnöissä

Mikäli rekisteröidyt tekevät heille oikeutettuja tietopyyntöjä, Toimittaja käsittelytoimien luonteen huomioon ottaen, auttaa Asiakasta valitsemillaan asianmukaisilla keinoilla täyttämään velvollisuuden tietopyyntöön vastaamisesta. Toimittajan avustavat toimenpiteet voivat olla esimerkiksi henkilötietojen muokkaamista, oikaisemista, poistamista, viestintää ja henkilötietoihin pääsyoikeuden mahdollistamista. Mikäli avustavat toimet aiheuttavat merkittäviä lisäkuluja ToimittajalleToimittajalla on oikeus veloittaa Asiakkaalta ennakkoon ilmoitettu hinta.

10      Tietoturvaloukkaukset

Toimittaja ilmoittaa Asiakkaalle mahdollisesti henkilötietoja koskevasta tietoturvaloukkauksesta tai muusta tapahtumasta, joka on saattanut vaarantaa Asiakkaan lukuun käsiteltävien henkilötietojen turvallisuuden. Ilmoitus tulee tehdä ilman aiheettomia viivästyksiä. Ilmoitettaessa tietoturvaloukkauksesta tulee Toimittajan tarjota vähintään seuraavat tiedot: 1, Toimittajan yhteyshenkilötiedot; 2, Tilanteesta riippuen mahdollisimman tarkkaa yleistä tietoa tietoruvaloukkauksesta. Sisältäen henkilötietojen ryhmät ja arviot lukumääristä, joita tietoturvaloukkaus koskee; 3, Tietoturvaloukkauksen seurauksena Toimittajan tekemät toimenpiteet sekä tietoturvaloukkauksen mahdolliset seuraukset. Mikäli tietoturvaloukkaus on seurausta, joistain Asiakkaan vastuulle kuuluvasta asiasta, on Asiakas velvollinen ilmoittamaan tästä Toimittajalle ja myös velvollinen kustantamaan ilmoituksen kulut.

11      Auditointi

Toimittajan on suostuttava rekisterin pitäjän eli Tilaajan tai valtuuttaman auditoijan auditointiin, sekä osallistuttava siihen. Asiakkaalla on oikeus Toimittajan ja Toimittajan alihankkijoiden henkilötietojen käsittelyyn liittyvien velvollisuuksien noudattamisen tarkastamiseen. Asiakas voi myös valtuuttaa tarkastukseen ulkopuolisen auditoijan. Auditoinnista tulee ilmoittaa kirjallisesti minimissään 30 vuorokautta etukäteen. Lisäksi auditointi voidaan toteuttaa vain kerran vuodessa. Auditointia varten tulee kirjoittaa salassapitosopimukset, eikä auditoijana voi toimia Toimittajan suora tai epäsuora kilpailija. Asiakas on vastuussa auditoinnin aiheuttamista kustannuksista.

12      Tietojen poistaminen

Allekirjoitetun Sopimuksen päättyessä Toimittaja Asiakkaan päätöksen mukaan joko poistaa tai palauttaa Asiakkaan lukuun käsitellyt henkilötiedot. Sopimuksen päättyessä Toimittaja poistaa myös kaikki kopiot.  Sopimuksen päättyessä tietoja ei poisteta, mikäli lait tai viranomaisen määräyksen vaativat tietojen säilyttämistä. Mikäli Asiakas ei Sopimuksen päättyessä pyydä henkilötietojen poistoa, Toimittajan tulee säilyttää henkilötietoja 12 kuukautta ennen poistamista.

13      Vahingonkorvaukset

Mikäli tietosuoja-asetuksen tai tämän Sopimuksen loukkauksesta syntyy aineellista tai aineetonta vahinkoa rekisteröidyille, on Toimittaja vastuussa vain niiltä osin, kun Toimittaja ei ole noudattanut henkilötietojen käsittelyä koskevia asetuksia tai tämän Sopimuksen ehtoja. Toimittaja ei ole vastuussa välillisistä vahingoista.

14     Sopimuksen voimassaolo

Tämä Sopimus  astuu voimaan heti tilauksen tekemisestä.

15      Yhteyshenkilöt

Henkilötietojen käsittelystä ja tietosuoja-, sekä tietoturva-asioista vastaavat pääsopimuksen allekirjoittaneet henkilöt. Viestintään sopijaosapuolien välillä tulee tapahtua, mikäli yhteyshenkilöissä tulee muutoksia, ilmenee tietosuoja- tai tietoturvaloukkaus, merkittävä turvallisuuskäytänteiden muutos tai rekisteröityjen oikeutettuja pyyntöjä. Almerin Oy:n yhteyshenkilön yhteystiedot: teemu.laitinen@almerin.com, 044 5488674.

Close Menu
×
×

Cart